Her er fremgangsmåten:

1. Sjekk om det er andre klubber i området som dere kan knytte dere til. En stor klubb vil i mange tilfeller ha store fordeler fremfor mange småklubber i et område. Mange funksjoner skal fylles og suksessfaktor nummer en er å fordele ansvaret på mange.

2. Den eller de som vil stille seg i spissen for starting av en ny sykleklubb, oppnevner blant de interesserte en komité som forbereder innkalling til stiftelsesmøte. Stiftelsesmøtet må vedta de vedtekter som fremgår av basislovnormen for idrettslag, samt bli enige om sykleklubbens navn. Navnet må være i henhold til Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komites (NIF) retningslinjer for idrettslagsnavn. Stifterne må også velge et styre, en valgkomité samt to revisorer. Det forutsettes at det må være et visst antall personer bak dannelsen av nye sykleklubber for at de skal fungere, og minimum antall medlemmer bør være 12-15.

De vedtak som blir fattet føres deretter inn i en protokoll. Protokollen skal undertegnes av de tilstedeværende.

3. Søknad om opptak i NIF sendes etter dette til den idrettskretsen som laget tilhører. Denne adressen finner dere på www.idrett.no. Protokoll fra konstituerende møte vedlegges. Idrettskretsen sender melding om eventuelt godkjent opptak til Norges Cykleforbund (NCF).